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CONDICIONES DE COLABORACIÓN AL CICLO LES NITS A L'ATENEU La colaboración a este proyecto viene definida por las siguientes condiciones: SOLICITUD Para participar se debe enviar la hoja de solicitud indicando: -En el apartado propuesta, el texto que desean que salga en la publicidad. -El tipo de propuesta: Música (Concierto), Teatre, Dansa. -Las pretensiones económicas: Integre pel grup (precio por entrada que se lleva el grupo), preu total (precio total sumándole dos euros más) Las propuestas deben enviarse al correo de l'Associació Biniki Espectacles, que es quien las gestiona a lesnitsateneu@hotmail.com ANEXOS A LA SOLICITUD El correo electrónico enviado debe llevar: - Una foto del grupo en tamaño 10X 15. Esta foto se incluirá en la publicidad en el caso de ser elegidos. - La hoja de cesión de imagen rellenada - La hoja de solicitud - En el caso de espectáculos musicales, un link a una página o blog o un cd donde se puedan escuchar algunas de las canciones que se presentan al ciclo. - En el caso de espectáculos teatrales el dossier de la obra teatral. - En el caso de espectáculos de danza una explicación de la propuesta o un link o dvd del espectáculo -Dos fechas posibles de calendario, siempre en sábado noche o domingo mañana o domingo tarde/noche (revisar el calendario de les nits y poner dos fechas no ocupadas) -Adhesión a la promoción 2 X 1 (cultura per a tots). Se debe hacer constar un sí o un no. REMUNERACIÓN, VENTAJAS Y PRECIO DE LA ENTRADA La taquilla será para el grupo y la remuneración será entregada a la persona de contacto del grupo cuando finalice la actuación junto con una justificación económica. El grupo propone el precio de la entrada en la solicitud. Al precio de la entrada fijada por el grupo se le sumarán 2 euros. Uno para la sala (en concepto de donación) y el otro que corresponderá a la consumición obligatoria, que será a una cerveza o un refresco. La entrada no puede exceder los 8 euros en total (como màximo 6 para el grupo) La remuneración es a taquillaje. En ningún caso, se pagarán cualquier otro gasto que ocasione el espectáculo. No se aceptaran propuestas con caché. A parte, la donación que se cede a la sala debe ser como mínimo 25 euros. Esto quiere decir que si no se llega a las 25 personas, el grupo deberá abonar 25 euros en total para la sala. Esto se restará de la taquilla de la actuación del grupo. En caso de no llegar la taquilla a 25 euros, el grupo deberá abonar la diferencia en concepto de donación por los gastos generales de la sala (publicidad, focos, luces, agua, etc...), aunque la actuación sea suspendida. Os recordamos que esto se hace con servicios voluntarios y en estos casos todos debemos contribuir a las pérdidas. El servicio de bar: Las aguas consumidas durante la representación serán totalmente gratuitas. La cena se deberá abonar ya que son precios muy populares y evitar perdidas al servicio de bar. Existe la posibilidad de adherirse a la promoción cultura per a tots. Esta promoción consiste en aceptar las promociones del 2 X 1. La sala contabiliza en este caso dos personas como si fueran una (es decir 0,5 céntimos por entrada), siempre respetando el mínimo de 25 euros por actuación. Además, en tal caso, en esta promoción solo se abona una consumición. Además los artistas tendrán derecho a dos invitaciones por participante de entradas completas hasta un máximo de diez. El resto de invitaciones deberán pagar la parte correspondiente a la sala y a la consumición obligatoria. El Ateneu podrá hacer uso de cinco invitaciones gratuitas por representación, que no se contarán en el taquillaje. CALENDARIO Y HORARIOS DE LA ACTUACIÓN Y DE LA SALA Las representaciones no pueden durar más de dos horas y se realizaran en:
Si fuera necesario ampliar el horario de preparación deberá ser comunicado con la suficiente antelación. Una vez aprobada la candidatura, la comisión del proyecto aceptará una de las fechas sugeridas por el grupo. CONDICIONES DE LA SALA La sala cuenta con un aforo de 80 personas en asientos. (ver fotos de la sala) Disponemos de una sala en plano (sin escenario) de 100 metros cuadrados, un equipo de sonido de cinco canales de 230 w y un aforo de 80 personas máximo. No contamos con equipo de microfonía. El Ateneu tiene servicio de bar. PUBLICITAT L'espai Les nits tiene una página web donde se anuncian las actuaciones. A parte se distribuyen 2 X 1 informativos por los diferentes locales del barrio para la difusión de los eventos. Igualmente hace distribución vía mail a su lista de personas interesadas, Facebook y notas de premsa. Aún así, debido a la corta edad del proyecto la afluencia de público es muy variable, y depende mucho de la publicidad que haya realizado el grupo. Por ese motivo se da permiso a los grupos para que anuncien la actuación donde crean necesario. Puede hacerse difusión de la progrmación en la página http://www.ateneuflordemaig.net/pageID_9704728.html TAQUILLA Antes de abrir la taquilla: Para tareas de preparación y montaje sólo se permitirá el acceso a las personas previamente autorizadas. El Ateneu abre sus puertas una hora antes de la representación al resto de asistentes. Después de abrir la taquilla: El día de la representación se pasará un papel para facilitar los nombres de las personas invitadas por el grupo. Dos invitaciones por persona hasta un máximo de 10. Todas las demás invitaciones deberán pagar la parte de la consumición y la sala. Si el grupo no comenta nada, se cobraran todas las entradas. El Ateneu Popular la Flor de Maig se reserva el derecho de admisión al recinto. FESTIVAL "ANYS DE NITS" Durante el mes de marzo de cada año se celebra el Festival "Anys de nits". Este festival depende del año se dedica a temáticas diferentes. Ceremonia de clausura: Esta celebración se realizará para dar más publicidad a los artistas que han participado durante el año y para crear un espacio de intercambio con otras compañías o formaciones. Durante este acto se entregará un pequeño obsequio a las categorías que el jurado haya decidido y se entregan los premios NITS. PROGRAMACIÓN ESTABLE Para ser incluido en la programación estable de forma regular, el grupo debe haber actuado en la sala anteriormente y haber sido su participación valorada de forma positiva por la comisión del Espai Les nits. Una vez aprobada la solicitud se pactaran unas fechas de actuación pudiendo ser programados una vez al mes, un dia a la semana o varios días en alguna semana en concreto. |
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